Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских, хозяйственных товаров, воды и т.п.;
• Прием, распределение и обработка телефонных звонков;

• Подготовка и организация встреч, совещаний;

• Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателем и сервисными компаниями;

• Взаимодействие с контрагентами по вопросам первичной документации (счета, акты, накладные);

• При необходимости: координация рабочего графика руководителя и трэвел-поддержка руководителя и сотрудников(организация командировок).

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 3-х лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание основ ведения документооборота и делопроизводства;

• Внимание к деталям, аккуратность и исполнительность;

• Соблюдение норм делового этикета;

• Навыки многозадачности и самостоятельной организации рабочего процесса;

• Уверенное владение MS Office.

Условия:

• Место работы: г. Нижний Новгород, ст.м. Автозаводская;

• График работы: пятидневный рабочий день, с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

• Годовое вознаграждение по итогам работы компании;

• Добровольное медицинское страхование;

• Частичная компенсация стоимости питания (180 р. в день);

• Компенсация содержания детей в МДОУ (1500 р. в месяц);

• Организация отдыха для сотрудников и членов их семей;

• Корпоративные скидки от компаний-партнеров;

• Обучение в корпоративном университете, программа развития лидеров.