Секретарь

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках начинающего специалиста (в т.ч. выпускниц ВУЗов) на вакансию секретарь в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство. Отличное начало карьеры в административном направлении и старт в профессию.

В связи с расширением штата и переездом компании в новый офис, м. Краснопресненская, открыто 3 вакансии.

Обязанности:

• Прием и встреча гостей, VIP – партнёров, согласно правилам и стандартам Компании;
• Чай/кофе/угощения, сервировка стола, создание комфортной атмосферы для гостей;
• Координация графика встреч в переговорных, бронирование, переносы;
• Подготовка материалов к встречам и ВКС (распечатка документов, проверка комплектности, распределение по папкам, подготовительная работа к демонстрации презентаций на экране, своевременное устранение технических неполадок);
• Контроль чистоты и порядка в приёмных, переговорных, зоны ресепшн;
• Своевременное оформление заявок на пополнение недостающих административно-хозяйственных продуктов, расходников.
• Требования:
• Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Английского языка B2 - желательно, достаточно бытового разговорного;
• Деловой стиль общения, соблюдение субординации и этикета;
• Презентабельный внешний вид, исключительно деловой дресс-код (в пятницу тоже);
• Аккуратность и внимательность при работе с документами, презентациями;
• Программы и знания: ВКС, Яндекс Телемост, Zoom и прочие (запустить, открыть демонстрацию презентации и др.);
• PowerPoint, Word, Excel.

Личностные качества:

• Высокий уровень коммуникативных навыков, дисциплинированность;
• Высокий уровень ответственности, внимательности и контроль исполнения поручений;
• Активность, доброжелательность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально;
• Оформление по ТК РФ;
• Офисный формат работы, м. Краснопресненская;
• График работы: 5/2, 3 графика с гибким началом дня по 8 часов.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн;

3) проверка СБ.