Ведущий специалист комплектации оборудования (теплоэнергетика)

Обязанности:

• Ведёт поставочную ведомость по объекту (объектам) - единый электронный документ, где по каждой позиции оборудования фиксируются все этапы: шифр РД, характеристики, даты и номера ТЗ, статусы согласования, договоры, КД, поставка)

• Ежедневно проверяет в СЭД статусы утверждения ТЗ и даты передачи ТЗ в закуп - вносит их в ведомость в день изменения.
• Получает от закупщиков (внешних) статусы тендеров, договоров (№, дата, срок поставки) плановые и фактические даты поставки на склад - вносит в ведомость.
• Получает от специалиста по ТКП статусы согласования и итоговые заключения - вносит в ведомость.
• Получает от специалиста по КД статусы КД (получено, передано в ПИ, подтверждение ПИ) - вносит в ведомость.
• Ежедневно сравнивает плановые и фактические даты по всем позициям, выявляет отклонения.
• При выявлении отклонений немедленно докладывает начальнику отдела и инициирует эскалацию.
• Формирует отчётность по объекту для начальника отдела и управления.
• Техническая экспертиза (ТЭ):
• Получает от закупщиков (внешних) пакет ТКП по итогам завершения этапа сбора предложений.
• Структурирует ТКП: сводит в единую таблицу/реестр по позициям оборудования с указанием цен, сроков, технических параметров.
• Направляет структурированные ТКП официальными письмами в Проектный институт (ПИ) и Заказчику с установлением срока ответа (не более 5 рабочих дней). В письме чётко указывает, что требуется: техническое заключение, одобрение или замечания.
• Ежедневно контролирует процесс согласования: отслеживает статус ответов, напоминает о дедлайнах, фиксирует задержки.
• Получает от ПИ и Заказчика заключения (замечания, одобрение).
• Сводит полученные заключения в единый протокол согласования с итоговым решением по каждой позиции.
• Передаёт итоговый протокол согласования смежникам: закупщикам (для заключения договоров) и ПТО (для учёта в производстве).
• Информирует главного специалиста о статусе процесса (в работе, задержки, завершено) и итоговых результатах - для внесения в поставочную ведомость.
• Хранит всю переписку (исходящие запросы, входящие ответы, напоминания) структурно по объектам и позициям оборудования.
• Рабочая конструкторская документация (РКД):
• Получает от закупщиков (или напрямую от поставщика) комплект КД после заключения договора.
• Проверяет комплектность КД: наличие всех необходимых чертежей, схем, габаритных размеров, весов, инструкций по монтажу и эксплуатации - в соответствии с требованиями ТЗ и договора.
• При неполноте - направляет запрос поставщику на дозаполнение (через закупщиков).
• Регистрирует полученную КД (дата, номер, перечень документов) в едином реестре (журнале) по объекту.
• Передаёт КД в Проектный институт (ПИ) с сопроводительным письмом и требованием подтверждения о

• принятии;

• Контролирует получение письменного подтверждения от ПИ о принятии КД в работу (в течение 3 рабочих дней). При отсутствии подтверждения - напоминает и эскалирует;
• Информирует главного специалиста о дате получения КД, дате передачи в ПИ и дате получения подтверждения от ПИ - для внесения в поставочную ведомость;
• Обеспечивает структурное хранение КД (электронные папки по объектам и позициям) с доступом для начальника отдела и главного специалиста.

Требования:

• Высшее образование (техническое или инженерное);
• Опыт работы не менее одного года в отделе комплектации оборудования производственных компаний, желательно строительные специальности в области энергетики;

• не менее 3 года в строительной организации, навыки работы с поставкой оборудования, консолидация информации с разных отчетов;

• Знание разделов проектной и рабочей документации, рабочих чертежей в строительстве, понимание этапов выполнения строительно-монтажных работ, знание этапов контрактации;
• Знание оборудования, работа с сертификатами, паспортами качества и другой предусмотренной ГОСТами и ТУ, технической документацией на поставляемое оборудование;
• Умение работать с конструкторской документацией на энергетическое оборудование, понимание процессов взаимодействия с проектным институтом в части согласования КД (конструкторской документации);
• Знание порядка проведения анализа по выбору оборудования при закупочных (конкурсных) процедурах (технической экспертизы);
• Знание работы в SAP ERP, SAP SRM - опытный пользователь;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, копировально-множительной техники) Excel (умение работать с функцией ВПР), Word, Outlook;
• Умение работать с чертежами, рабочей документацией.

Условия:

• Место работы: г. Красноярск, ул. Электриков 160;
• Гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту сотрудника Компании 2 раза в месяц;
• ДМС для сотрудников Компании;
• Возможность оздоровления сотрудников Компании в санаторно-курортных организациях (в пределах Российской Федерации);
• Предоставления детских путевок (детского оздоровительного отдыха) сотрудникам Компании;
• Обучение, развитие и повышение квалификации сотрудников за счет Компании;
• Уровень заработной платы в вакансии указан с учетом максимального северного стажа.