Специалист по контролю исполнения корпоративных правил

Обязанности:

Специалист по контролю исполнения корпоративных правил, их актуализации поставленным целям и постоянного их совершенствования относительно внешних и внутренних изменений - это основная задача. В том числе:

- Ведение договоров и реестра документов, их учёт;

- Подготовка отчетности по заключаемым договорам и их стадийности исполнения

- Проверка и согласование проектов договоров, а также иных сопроводительных документов по сделкам (письма, протоколы, ДС, прочее);

- Контроль исполнения стандартов и регламентов регулирующих закупочные процедуры общества

- Контроль исполнения входящих запросов

- Проверка комплектов закупочной документации;

- Контроль размещения заказов, отслеживание плановых дат отгрузки/поставки и оценка рисков срыва сроков поставки.

- Осуществление привязки скан-образов заключенных договорных документов в системе Документооборот 1С, 1С:Предприятие, контроль их размещения со стороны структурных подразделений ответственных за исполнение договора в 1С:Предприятие ;

- взаимодействие со смежными структурными подразделениями продажи, закупки, бухгалтерия, финансы, транспортная и складская логистика, производство;

- контроль за отправкой /получением оригиналов Документов,

- контроль за поступлением документов в ДИАДОК, отправка Инициатору,

- Сбор, хранение, контроль наличия и запрос недостающих документов (в электронном и бумажном виде); архивирование документов

- Архивное хранение документов.

- Создание электронного архива.

Требования:

• Образование: Высшее образование (юриспруденция - с акцентом на договорное право, менеджмент, экономика, бизнес-администрирование);
• Знания: законодательных и нормативных актов, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, включая гражданское законодательство в части договорных отношений.
• Порядок составления и согласования бизнес-планов, а также порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
• Основы договорного права, включая типы договоров, условия их действительности, порядок изменения и расторжения.
• Принципы управления рисками в контексте договорных отношений, методы их идентификации и минимизации.
• Локальные нормативные акты организации, регламентирующие договорную работу и документооборот.
• Навыки: Работа с отчётностью: умение анализировать данные, , составлять аналитические отчёты и дашборды.
• Владение инструментами учёта и автоматизации: Excel, системы электронного документооборота, 1С.
• Коммуникативные навыки: способность взаимодействовать с разными отделами (продаж, закупок, юридическим и др.), вести переговоры, разрешать спорные ситуации.
• Тайм-менеджмент и организационные навыки: умение планировать работу, приоритизировать задачи, контролировать сроки исполнения договоров.
• Внимание к деталям: способность выявлять отклонения от плана и оперативно реагировать на них.
• Аналитические способности: умение обрабатывать большие массивы данных, выявлять тенденции и прогнозировать выполнение плана.

Условия:

• Грaфик paботы сменный - 5к2 с 08:00-17:00
• Oфopмлeние по ТК РФ c пеpвогo дня.
• Белая заработная плата с выплатами два раза в месяц с прозрачной системой мотивации.
• Пpофcoюзные льготы - ДMC, абонементы со скидкой 50% в фитнес-клубы, бесплатные билеты на развлекательные мероприятия, скидки до 40% на отдых на Черноморском побережье и др.
• Материальные выплаты по коллективному договору, выплаты к 01 сентября первоклассникам, новогодние подарки и др.
• Перспектива карьерного роста.
• Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно.