Фонарный переулок 1
Помощник главного бухгалтера выполняет рутинные, технические и учетные задачи, освобождая время руководителя для налогового планирования и анализа. По сути, этот сотрудник является «правой рукой» главбуха и связующим звеном между отделами компании и контрагентами.
Перечень основных функций, разделенный по направлениям деятельности.
Работа с первичной документацией
* Сбор документов: получение актов, накладных, УПД и счетов-фактур от поставщиков.
* Проверка корректности: контроль правильности заполнения реквизитов, подписей и печатей.
* Ввод в базу: проведение первичных документов в программе 1С или аналогичном ПО.
* Выставление счетов: формирование закрывающих документов для клиентов и покупателей.
Взаимодействие с банками и расчеты с подотчетными лицами организации
* Платежные поручения: подготовка платежей в 1С.
* Авансовые отчеты: сбор чеков и оформление отчетов по расходам подотчетных лиц.
Работа с контрагентами и сверки
* Акты сверки: регулярная сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.
* Контроль задолженности: выявление дебиторской и кредиторской задолженности.
* Запрос оригиналов: коммуникация с партнерами для возврата недостающих документов.
Архивация и документооборот
* Ведение архива: систематизация, подшивка и хранение бумажных документов.
* ЭДО: отправка и прием документов через системы электронного документооборота.
* Подготовка к проверкам: сбор копий документов по запросам налоговой инспекции (ИФНС) или аудиторов.
Помощь в подготовке отчетности
* Сбор данных: подготовка промежуточных цифр для формирования деклараций.
* Инвентаризация: участие в плановых и внеплановых проверках имущества и обязательств.
* Выполнение поручений: решение иных оперативных задач по указанию главного бухгалтера.
