Секретарь

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета, ведение базы (ЭДО) исходящих и входящих документов, систематизация и хранение документов;
• Сканирование, копирование, сшив документов;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, факсовых документов, электронных сообщений;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка писем, контроль сроков, ведение отчетности, почтовых реестров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);
• Работа с современной офисной оргтехникой (принтер, копир, сканер, мини-АТС);
• Планирование и подготовка встречи гостей (чай/кофе). Заказ пропусков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Скорость печати 250–300 знаков в минуту;
• Знание офисного пакета программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Знание принципа работ электронных версий систем документооборота (СЭД "Дело");
• Оперативное решение срочных вопросов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность;
• Опыт работы на аналогичных должностях от 5-ти лет.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Высокий уровень заработной платы;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Адрес: ДЦ «Парк Победы», м. Багратионовская/Парк Победы/Фили.