Секретарь в офис

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка)
• Подготовка справок, писем, заявок;
• Частичное кадровое делопроизводство; Ведение архива;
• Работа с офисной орг. техникой;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Windows, Word, Excel, поисковые системы); Высшее образование (как преимущество);
• Навыки этикета, высокая грамотность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность;
• Восприимчивость к новой информации, стрессоустойчивость, умение общаться с известными публичными людьми;
• Безупречный внешний вид;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
• Согласие на проверку СБ работодателя

Условия:

• График: 5/2 с 9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00
• метро: Деловой центр
• Оклад от 100000-120000 рублей