Офис-менеджер \ Ассистент

Обязанности:

• Создавать и поддерживать комфортную атмосферу в офисе, следя за чистотой, порядком и запасами необходимых товаров (от канцелярии до воды и угощений для кухни).
• Организовывать корпоративную жизнь: подбирать и заказывать подарки сотрудникам, следить за календарем праздников и дней рождений, готовить поздравления.
• Обеспечивать хозяйственное функционирование офиса: взаимодействовать с клининговой службой, обслуживать оргтехнику и заказывать ее при необходимости.
• Взаимодействовать с почтой и курьерскими службами, а также заниматься оформлением командировок для сотрудников.
• Готовить переговорные комнаты к встречам, а также встречать гостей и создавать для них гостеприимную обстановку (предлагать чай, кофе).
• Выполнять различные поручения: от заказа торта для праздника до решения срочных мелких задач.

• Ведение архива договоров (бумажного и электронного).

• Заведение договоров и выставление счетов в 1С.

• Подготовка приказов, авансовых отчетов, оформление отпусков и увольнений.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Организованность.
• Готовность брать на себя ответственность.
• Знание 1С будет преимуществом.
• Готовность работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство после прохождения стажировки.
• Работа в офисе в центре города.
• Корпоративные мероприятия.
• Обучение и наставничество во время стажировки.