Офис-менеджер

Обязанности:

• приём входящих телефонных звонков и их обработка;

• формирование в программе и обеспечение процесса получения клиентами компании требуемых документов (коммерческих предложений, счетов, договоров, спецификаций, актов, актов-сверок), отправка документов через систему ЭДО и по эл.почте;

• общение с клиентами (в том числе обзвон существующей клиентской базы);

• работа с дебиторской задолженностью;

• обзвон потенциальных клиентов с целью выявления потребности в продукции и услугах компании;

• прием и отработка входящей корреспонденции, формирование и отправка исходящей корреспонденции;

• обеспечение жизнедеятельности офиса канцелярскими товарами и всем необходимым для комфортной работы;

• встреча клиентов, приходящих в офис компании;

• выполнение поручений и задач, поставленных руководством;

Требования:

• законченное высшее образование;

• опыт работы офис-менеджером или администратором от 3-х лет;

• отличное знание офисных программ (Outlook, Excel, Word)

• опыт работы с ЭДО (электронный документооборот);

• опыт работы в ПП 1С;

• умение работать с офисной техникой;

• грамотная устная и письменная речь;

• общительность, доброжелательность;

• инициативность;

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 с часовым перерывом на обед;
• на период испытательного срока (адаптация и обучение) - оклад по договорённости в зависимости от имеющейся начальной квалификации, далее окладно-премиальная система оплаты труда;

• работа в команде;

• обслуживание имеющейся клиентской базы;

• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• удобное рабочее место в уютном офисе компании в центре города;

• карьерный рост, при успешном выполнении поставленных задач;