Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции;
• Распределение телефонных звонков и их переадресация при необходимости;
• Прием посетителей, организация их комфортного ожидания;
• Контроль чистоты и жизнедеятельности офиса;
• Учет и контроль наличия хозяйственных принадлежностей, канцелярских товаров, продуктов питания и питьевой воды, своевременная закупка при необходимости;
• Обеспечение надлежащего состояния офисного оборудования, включая кулеры и кофемашины;
• Организация ремонта или технического обслуживания при необходимости;
• Организация и координация работы курьера, взаимодействие с службами доставки, обеспечивать своевременную отправку и получение документов;
• Замещение курьера на время его отсутствия (получение корреспонденции на почте);
• Осуществление делопроизводства (бумажный и электронный документооборот) по хозяйственным заказам;
• Выдача маркетинговых материалов и подарков сотрудникам и клиентам, ведение реестра выданных материалов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административных позициях от 3 лет.

Условия:

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Работа в офисе в Москве;
• Пятидневная рабочая неделя, в пятницу у нас сокращённый рабочий день;
• Среда для твоего неизбежного развития — сложные и интересные задачи, регулярные тренинги и вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам Альпины и бизнес-изданий, скидки на курсы иностранных языков;
• Забота о твоем здоровье — программа ДМС со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга — скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, рестораны и бары, магазины и салоны красоты.