Координатор отдела продаж / Оператор 1С / Менеджер по работе с клиентами

Обязанности:

Координатор отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности:

• Обрабатывает поступающие заказы от клиентов.(Занесение в 1С, резервирование, отправка счетов клиентам).
• Предоставляет менеджерам перед списанием полную информацию по клиентам (условия работы по договору: количество дней отсрочки, лимит дебиторской задолженности; наличие подписанного договора; наличие учредительных документов; наличие просроченной дебиторской задолженности; наличие актов сверок).
• Осуществляет списание заказов в установленном порядке.
• Отправляет клиентам бухгалтерские документы после списания по электронной почте.
• Готовит полный пакет отгрузочных документов.
• Оформляет бухгалтерские документы в ручном режиме в соответствии со специфическими требованиями клиентов..
• Заводит новых клиентов в программу 1С и во все соответствующие реестры.
• Ведет все реестры (электронные и бумажные) договоров и актов сверок.
• Оформляет договора.
• Принимает/отправляет входящую/исходящую корреспонденцию.
• Отслеживает наличие сертификатов. Производит своевременную подготовку пакета сертификатов (распечатывание, проставление печатей).
• Отслеживает после каждого списания наличие документов для отправки клиентам. Ведет соответствующий реестр.
• Ежедневно ведет реестр передачи отгрузочных документов на склад.
• Общается с клиентами по телефону и электронной почте.

Требования:

• Умение работать в команде, ответственность.
• Грамотная речь
• Самообучаемость.
• Опыт аналогичной работы(желательно в торговых компаниях) в отделах клиентского сервиса,отдел продаж или бухгалтерии.
• Опыт работы с пакетом MS Office (высокий уровень знания Excel,Word,1С). Управление торговлей (версии от 8 и выше).
• Аккуратность в ведении документов,внимательность,хорошая память,грамотная и письменная речь,желание развиваться и зарабатывать.

Условия:

• Стабильная заработная плата, официальное трудоустройство.
• Полный соц пакет.
• Возможность карьерного роста.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней согласно ТК РФ.
• График работы 5/2(сб,вс выходные) с 09:до 18:00.
• Полный рабочий день.
• Интересная работа в динамично развивающейся компании.