Офис-менеджер

Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя в решении текущих задач.

• Обеспечение жизнедеятельности и координация работы офиса организации: контроль работы клининга, кухни, организация мелкого ремонта помещения и управление закупками хозяйственных товаров.

• Организация и координация внутренних мероприятий, праздников и ключевых событий в рамках организации.

• Ведение базы данных, работа в CRM-системе Битрикс24, своевременная актуализация информации.

• Взаимодействие с посетителями и участниками организации как в режиме онлайн, так и офлайн, информирование о предстоящих событиях.

• Ведение документооборота, написание официальных писем, контроль и оплата коммунальных и хозяйственных счетов.

• Написание информационных текстов и ведение официальных социальных сетей организации.

Требования:

• Высокий уровень многозадачности, способность оперативно переключаться между разноплановыми задачами и держать процессы под контролем.

• Знание CRM-системы Битрикс24.

• Грамотная устная и письменная речь, отличное знание правил деловой переписки.

• Уверенное владение ПК, базовыми офисными программами MS Office, электронной почтой и опыт работы с CRM-системами.

• Развитые коммуникативные навыки, высокая ответственность, дисциплинированность и организованность.

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя) будет весомым преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Стабильная заработная плата от 50 000 рублей.

• График работы 5/2. Время обязательного нахождения в офисе: с 9:00 до 16:00 либо с 10:00 до 17:00. При этом критически важно оставаться на связи и оперативно решать возникающие задачи удаленно с 9:00 до 18:00.

• Работа в стабильной организации в дружном коллективе в городе Сочи.