Офис-менеджер (декретное место)

Добрый день, дорогой соискатель. Наша компания на рынке строительства с 2014 года. Мы создаем современные многоквартирные дома для всех, кто предпочитает качество, удобство и стиль.

Обязанности:

• Работа в информационной системе Macro - постановка задач, регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

• Встреча, прием гостей офиса;

• Выполнение поручений руководителей;
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение документов;
• Введение деловой переписки;
• Прием телефонных звонков, консультирование по отдельным вопросам, переадресация звонков специалистам;
• Организация встреч, совещаний и переговоров: бронирование переговорных комнат, подготовка раздаточных материалов;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода и т.д.);
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды.

Требования:

• Законченное образование не ниже средне-специального и выше;
• Компетентность в вопросах этики делового общения и переписки;
• Уверенное пользование компьютером, в частности теми электронными программами, которые нужны при ведении документооборота;
• Обладание навыками пользования оргтехникой;
• Целеустремленность, легкообучаемость, внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Опыт работы у застройщика будет преимуществом.

Условия:

• График работы с 8:30-17:30, 5/2
• Работа в стабильной и надежной компании на рынке недвижимости;
• Современный офис в центре города;
• Интересные и амбициозные задачи, возможность реализовать свои идеи;
• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата, полис ДМС, компенсация расходов на посещение спортзала.