Ведущий специалист отдела делопроизводства

АО "УСТЭК" является одним из ведущих производителей и поставщиков тепловой энергии в г. Тюмень

"Ведущий специалист отдела делопроизводства"

Обязанности:

• Проверка текста (на грамотность) и согласование исходящих и организационно - распорядительных документов в соответствии с требованиями локально - нормативных актов;

• Регистрация исходящих и организационно - распорядительных документов, в соответствии с требованиями и регламентированными сроками;

• Ознакомление работников с новыми локальными нормативными актами, организационно - распорядительными документами и иными документами (при необходимости) в установленные сроки;

• Размещение в системе ГИС ЖКХ ответов на обращения граждан, как уполномоченный представитель Общества на портале ГИС ЖКХ по работе с обращениями граждан, в соответствии с требованиями ОРД Общества, регламентирующего работу с ГИС ЖКХ;

• Регистрация, заключаемых Обществом договоров;

• Контроль за соблюдением работниками установленных правил документооборота и делопроизводства;

• Регистрация входящей документации при необходимости.

Требования:

• Высшее образование, желательно в области филологии и документоведения;
• Приветствуется опыт работы в области делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы в программных комплексах 1С;

Условия:

• Работа в крупной теплоэнергетической компании;
• Официальное трудоустройство, "белая" зарплата;
• Ежегодная индексация зарплаты;
• Социальный пакет;
• Программа ДМС обслуживания для работников компании;

• Коллективный договор (льготы, гарантии, компенсации);

• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Временно, на период отсутствия основного работника (декрет);
• Для членов профсоюза: скидки в компаниях-партнерах, посещение спортивного зала с бассейном, билеты на культурно-массовые мероприятия и др.;
• Возможность профессионального роста и развития (корпоративное обучение).