Офис менеджер/помощник руководителя

Группа компаний Русгор специализируется на комплексном благоустройстве территорий. Выполняем проекты любой сложности — от благоустройства придомовых территорий до крупных проектов благоустройства.

Сейчас мы в поиске помощника руководителя отдела продаж, который готов стать надежным помощником, хозяйкой и душой нашего офиса.

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса (коммуникация с сотрудниками/клиентами/партнерами);
• Работа с входящей документацией, регистрация входящей/исходящей документации, отправка исходящей документацию почтой.
• Ведение документооборота: регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов административного и коммерческого блока (включая техническую и исполнительную документацию;
• Подготовка аналитических и справочных материалов по заказчикам и контрагентам.
• Ведение протоколов совещаний, контроль за исполнением поставленных задач.
• Администрирование офиса, ведение задач в Битрикс 24
• Своевременное обеспечение закупки канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Исполнения распоряжений руководителя, отчетность

Требования:

• Обязателен опыт работы от года в аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, WORD, Google, Yandex облачные сервисы, ZOOM, Битрикс 24). Знание 1С будет вашим преимуществом
• Знание делового этикета, организаторские способности, грамотная устная и письменная речь;
• Навыки планирования, систематизации информации и работы в режиме многозадачности.
• Знание основ документооборота, деловой переписки;
• Высокий уровень эмпатии.
• Высокая степень самоорганизации;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата 50 000 рублей (мотивацию готовы обсудить индивидуально с успешным кандидатом);
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Современный комфортный офис;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста в сфере продаж;

• Честная, уважительная корпоративная культура без токсичности;