от 60000 RUR
Санкт-Петербург
проспект Обуховской Обороны 114
проспект Обуховской Обороны 114
От 1 года до 3 лет
Мы ищем специалиста по делопроизводству, который возьмет на себя организацию и ведение документооборота в Академии, обеспечивая правильное оформление, регистрацию и хранение документов
Ваши задачи
- Обеспечение своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
- Организация и обеспечение работы по формированию номенклатуры дел в структурных подразделениях и сводной номенклатуры дел академии
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства
- Подготовка и формирование дел для сдачи в архив, контроль за их хранением и сдачей
- Ведение учета приказов ректора и внесение данных в электронные системы документооборота
- Учет, выдача и списание бланков документов об образовании государственного образца
- Обеспечение печати и размножения служебных документов
- Анализ документооборота и оптимизация процессов
Наши ожидания
- Опыт работы с документооборотом и делопроизводством
- Знание нормативных актов и методических документов в области делопроизводства
- Умение работать с электронными системами документооборота, включая 1С: Предприятие
- Внимательность к деталям и ответственность
- Организованность и умение контролировать сроки исполнения документов
Что мы предлагаем
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
- Стабильная работа в офисе с нормированным графиком с 9:30 до 18:00, пятидневка
- Возможность обучения в Академии и профессионального роста
- Своевременная выплата заработной платы
- Все компенсационные выплаты в соответствии с трудовым законодательством (оплата больничных листов, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и другие)
