Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот: регистрация входящих/исходящих документов, ведение архива, составление приказов и писем по шаблонам
• Администрирование: координация работы сотрудников, встреча гостей, прием звонков и распределение корреспонденции.
• Хозяйственное обеспечение: закупка канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, чая и кофе.
• Работа с техникой: контроль за исправностью оргтехники (принтеры, сканеры, кофемашины, роутеры) и вызов специалистов для обслуживания.

Требования:

• Владение ПК и оргтехникой: уверенный пользователь Windows/macOS, знание пакета Microsoft Office (Word, Excel) или его аналогов, умение работать с принтерами, сканерами и мини-АТС
• Делопроизводство: знание правил оформления, регистрации и архивирования входящей/исходящей корреспонденции
• Деловой этикет: грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры

Личные качества:

Многозадачность: способность вести несколько дел одновременно и быстро переключаться между задачами.

Организаторские способности: пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям.

Ответственность: самостоятельность в решении административно-хозяйственных вопросов