Старший специалист по документообороту

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка деятельности межрегионального директора;
• Документационное и информационное обеспечение деятельности межрегионального директора;
• Организация деловых встреч и протокольных мероприятий с участием межрегионального директора;
• Сбор и систематизация договоров и документов, связанных с хозяйственной деятельностью филиала, кадровых документов;
• Отправка документов в головной офис и корреспонденции подразделений филиала;
• Прием и распределение входящей бумажной корреспонденции между структурными подразделениями филиала, направление входящих писем, подлежащих регистрации, на корпоративный электронный ящик.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, системы мини-АТС;
• Делопроизводство: знание основ документооборота, архивного дела и стандартов оформления деловых писем;
• Грамотный русский язык (устный и письменный);
• Многозадачность и приоритизация;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Коммуникабельность;
• Личные качества: доброжелательность, трудолюбие, самоорганизованность, внимательность при работе с документами, ответственность.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью официальная заработная плата;
• График работы 5х2, с 09.00 ч. до 18.00 ч., суббота и воскресенье - выходные дни;
• Программа ДМС;
• Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;
• Система обучения, наставничества на всех этапах.