Ассистент менеджера (отдел импортных закупок)

Основанная в 2001 году, компания Apollo специализируется на оптовых поставках посуды и товаров для дома. Мы имеем большой опыт сотрудничества с крупнейшими торговыми сетями и региональными дистрибьюторами. В нашем ассортименте представлены следующие товарные группы:

• кухонные ножи;
• столовые приборы;
• кухонная утварь;
• чайники, кофе-прессы, френч-прессы;
• аксессуары для кухни и сервировки стола.

В связи с ростом компании и увеличением объёма работ компания Apollo приглашает на конкурсной основе: Ассистент менеджера (отдел импортных закупок).

Обязанности:

-Взаимодействие с поставщиками ЮВА, России,

-Размещение заказов поставщику,

-Контроль хода выполнения заказа на всех этапах: размещение, отслеживание готовности, согласование упаковки, организация инспекции, помощь в консолидации;

-Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел внешней логистики, склад, бухгалтерия, фин. отдел, дизайнеры;

-Размещение заказов в 1С8, заполнение и своевременное обновление всей необходимой информации в программе для смежных отделов;

-Получение точных объёмно-весовых характеристик (ОВХ) от поставщиков и перепроверка правильности данных;

-Заказ и контроль получения образцов, а также отправка образцов из России поставщикам;

-Контроль и учет полученных образцов в офисе;

-Своевременный ежеквартальный запрос оригиналов документов по всем существующим заказам;

-Помощь менеджеру по закупкам в подготовке финансовых сверок с поставщиками;

-Переводы с английского по запросу (например, официальные письма, инструкции и т.д);

-Ведение отчетности о проделанной работе.

Требования:

-Опыт работы в закупках до 1 года;

-Высшее образование;

-Знание английского языка на уровне не ниже intermediate;

-Уверенный пользователь ПК: MS office, Мегаплан, Битрикс;

-Умение работать в 1C8 будет вашим преимуществом;

-Умение работать с большим объемом информации;

-Коммуникабельность, самостоятельность, нацеленность на результат;

-Опыт ведения переговоров, деловой переписки.

Условия:

-5-дневная рабочая неделя: пн.-пт. (с 9.00-17.30, с 9.30-18.00) по выбору;

-Испытательный срок 3 месяца, (з/плата на испытательный срок 80 000 руб после вычета НДФЛ, после испытательного срока 80000 руб + KPI);

-Оформление по ТК РФ (с первого дня);

-Комфортный офис, кофе, чай, снеки.