Специалист по документообороту и закупкам

Наша команда – это динамично развивающийся коллектив Института «Передовая инженерная школа». Приглашаем на работу специалиста в отдел документационного обеспечения, который возьмёт на себя роль связующего звена между наукой и делопроизводством, обеспечив бесперебойную работу всего механизма.

Обязанности:

• Кадровая поддержка научных сотрудников и профессорско-преподавательского состава (оформление документов на трудоустройство, помощь в заполнении форм, оформление конкурсной документация, продление договоров, изменение ставок, оформление командировок и отпусков);
• Ведение электронного табеля в 1С (2 раза в месяц);
• Ведение электронной базы данных документов и контроль за сроками действия трудовых договоров;
• Подготовка документов для осуществления закупок по 223 ФЗ (формирования обоснования стоимости, подбор и согласование коммерческих предложений, оформление и подписание заявок на закупку);
• Составление, редактирование, мониторинг процесса согласования и заключения договоров;
• Составление приложений к договорам и согласование с вышестоящими руководителями и отделами (юридический отдел, департаментом интеллектуальных прав, бухгалтерия и др.);
• Контроль оплаты по договорам;
• Составление реестров и сводных таблиц для аналитических материалов по закупкам по запросу руководителя;
• Оформление официальных документов в рамках научной и образовательной деятельности (приказы, договоры, служебные записки, ведомости, справки, удостоверения и др.);
• Прием и регистрация поступающей в подразделение документации и корреспонденции по выполняем в подразделении научным работам и другим проектам;
• Коммуникация с курьерскими службами по вопросам деятельности подразделения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в бюджетной организации от 2х лет;
• Знание принципов документооборота бюджетной организации;
• Знание нормативной документации;
• Ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Активность и инициативность;

• Развитые навыки коммуникации, переговоров, лидерские качества;

• Опыт работы в НИИ, ВУЗе, на предприятии авиационной отрасли.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 с возможностью гибкого начала рабочего дня (например, с 8, с 9, с 10…, далее в рамках разумного);
• Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска – 28;
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• Возможны премии по результатам выполненной работы;
• Дружный и молодой коллектив;
• Масштабные, интересные, уникальные проекты, про которые интересно рассказывать друзьям, родителям и даже детям.