Управляющий автопарком / механик автопарка

ООО «НДТ-КОНСАЛТИНГ» требуется управляющий автопарком.

Работа в г. Дедовск, Московская область.

Это не вакансия личного водителя. Основная задача — управление автопарком компании: техническое состояние, ТО, ремонты, топливо, GPS-контроль, штрафы, бюджет, документы, ЛНА, спецтранспорт и улучшение работы транспорта.

Автопарк

В текущем составе автопарка:

• LADA Granta 2022 года (3 ед.)
• Sollers СТ-6 дизель (3 ед.)
• BMW X5
• Lexus
• ГАЗ Соболь
• LADA Largus (2 ед.)

Также используются и планируются к развитию специализированные автомобили для транспортировки ЗРИ — закрытых радиоактивных источников.

Обязанности

Управление автопарком

• Организация работы автопарка компании.
• Контроль технического состояния автомобилей.
• Планирование и контроль ТО, ремонтов, шиномонтажа, мойки, замены расходников.
• Ведение графика ТО, ремонтов, страховок, техосмотра и регистрационных действий.
• Взаимодействие с автосервисами, поставщиками запчастей, страховыми компаниями, ГИБДД и иными организациями по вопросам автопарка.
• Контроль качества ремонта и обоснованности выставленных счетов.
• При необходимости — самостоятельное управление автомобилем: перегон, поездка в сервис, получение/доставка автомобиля, решение оперативных задач.

Топливо, GPS и контроль эксплуатации

• Учет топлива, пробега и расходов по каждому автомобилю.
• Контроль топливных карт, чеков, списаний и фактического расхода топлива.
• Анализ GPS-мониторинга: местонахождение автомобилей, маршруты, простои, отклонения, нецелевое использование.
• Контроль дисциплины использования автомобилей сотрудниками.
• Подготовка отчетов по пробегу, топливу, расходам, простоям и нарушениям.

Бюджетирование и расходы

• Формирование бюджета автопарка: ТО, ремонт, топливо, шины, страховки, техосмотр, мойка, платные дороги, парковки, запчасти.
• План-факт и анализ расходов по автопарку.
• Подготовка предложений по снижению затрат.
• Контроль лимитов расходов.
• Сравнение стоимости работ, запчастей и предложений сервисов.
• Подготовка отчетов для руководства по затратам и эффективности автопарка.

Штрафы, ДТП, страховые случаи

• Работа со штрафами ГИБДД: получение, проверка, учет, распределение по ответственным лицам, контроль оплаты.
• Анализ причин штрафов и подготовка предложений по снижению нарушений.
• Работа с ДТП, страховыми случаями, повреждениями автомобилей.
• Взаимодействие со страховыми компаниями, сервисами, ГИБДД и иными организациями.
• Подготовка документов по страховым случаям, ремонту и возмещению ущерба.
• Контроль сроков урегулирования страховых случаев.

Документы и ЛНА

• Ведение реестра автомобилей, документов, ключей, шин, оборудования и комплектности.
• Подготовка и актуализация ЛНА по автопарку:

положение об использовании служебного транспорта;

порядок закрепления автомобилей;

порядок учета топлива и пробега;

порядок ТО и ремонта;

порядок работы с GPS-мониторингом;

порядок работы со штрафами;

порядок действий при ДТП, поломке и повреждении автомобиля;

чек-листы осмотра автомобилей;

акты приема-передачи автомобилей.

• Контроль исполнения внутренних правил эксплуатации транспорта.
• Подготовка предложений по улучшению регламентов и процессов.

Представление интересов компании

• Представление интересов компании по вопросам эксплуатации, ремонта, страхования и регистрации транспортных средств.
• Взаимодействие с ГИБДД, страховыми компаниями, автосервисами, поставщиками, лизинговыми и иными организациями.
• Подготовка и передача документов, заявлений, актов, претензий и пояснений в пределах своей зоны ответственности.
• Контроль исполнения договоренностей с подрядчиками и поставщиками.

Спецтранспорт и перевозка ЗРИ

• Организация эксплуатации специализированных автомобилей для перевозки ЗРИ.
• Контроль соответствия транспорта требованиям ДОПОГ / ADR.
• Взаимодействие с ответственными за радиационную безопасность.
• Контроль наличия и актуальности разрешительной документации.
• Участие в подготовке и внедрении регламентов по перевозке опасных грузов.
• Контроль оснащения спецавтомобилей: маркировка, оборудование, средства защиты, документация.

Работа с водителями-экспедиторами

• Участие в подборе водителей-экспедиторов для перевозки ЗРИ.
• Проверка наличия необходимых допусков, обучения, медосмотров.
• Организация инструктажей.
• Контроль маршрутов, дисциплины, отчетности и соблюдения требований безопасности.

Требования

• Опыт управления автопарком, работы механиком автопарка, завгаром, автомеханикомили ответственным за транспорт.
• Понимание устройства автомобиля и регламентов обслуживания.
• Опыт организации ТО и ремонта.
• Умение контролировать автосервисы, стоимость работ и качество ремонта.
• Опыт учета топлива, пробега, ремонтов, штрафов и расходов.
• Опыт бюджетирования или готовность вести бюджет автопарка.
• Умение работать с Excel / Google Sheets.
• Опыт работы с GPS-мониторингом или готовность быстро разобраться.
• Категория В
• Понимание документов по автомобилям: ОСАГО, КАСКО, техосмотр, СТС, ПТС/ЭПТС, ГИБДД.
• Понимание требований ДОПОГ или готовность быстро разобраться.
• Готовность пройти проверочные мероприятия, включая полиграф, с письменного согласия кандидата.
• Самостоятельность, внимательность, дисциплина, хозяйский подход.

Будет преимуществом

• Опыт работы с автопарком от 10 автомобилей.
• Категория C.
• Опыт работы со спецтранспортом или перевозкой опасных грузов.
• Наличие удостоверения ДОПОГ.
• Опыт взаимодействия с ГИБДД, страховыми компаниями, сервисами, поставщиками.
• Опыт работы со штрафами, ДТП и страховыми случаями.
• Опыт бюджетирования автопарка.
• Опыт внедрения GPS-контроля, топливного учета, регламентов и отчетности.
• Опыт подготовки ЛНА, инструкций, чек-листов и актов.
• Удостоверение контролера технического состояния транспортных средств.
• Опыт работы с дизельными автомобилями и коммерческим транспортом.
• Опыт взаимодействия с радиационной безопасностью или промышленными объектами.

Условия

• Работа в г. Дедовск, Московская область.
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Официальное оформление.
• Заработная плата: 130 000–160 000 руб. на руки.
• Прямое подчинение руководителю.
• Небольшой корпоративный автопарк.
• Основная задача — выстроить и поддерживать систему управления транспортом: техника, документы, расходы, штрафы, GPS, ЛНА, спецтранспорт.

Кому подойдет вакансия

Тем, кто умеет держать автопарк под контролем: знает, где каждая машина, когда ей на ТО, сколько она расходует топлива, какие по ней расходы и штрафы, кто ей пользовался, что нужно отремонтировать, как снизить затраты и как выстроить порядок в документах.

Ключевые навыки

Управление автопарком, механик автопарка, заведующий гаражом, ТО автомобилей, ремонтавтомобилей, учет топлива, GPS-мониторинг, контроль пробега, контроль расходов, бюджетирование, штрафы ГИБДД, ДТП, страховые случаи, ОСАГО, КАСКО, ГИБДД, автосервис, Excel, Google Sheets, ЛНА, внутренние регламенты, служебный транспорт, техническое состояние автомобилей, топливные карты, ДОПОГ, перевозка опасных грузов, ЗРИ, спецтранспорт, водители-экспедиторы, представление интересов компании.