Помощник руководителя проектов (строительство / техническая документация)

О компании

Компания реализует проекты в сфере модульного строительства. Ищем помощника руководителя проектов, который сможет взять на себя организационные и технические задачи, вести деловую переписку, искать подрядчиков и помогать с подготовкой документации.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с заказчиками, подрядчиками и поставщиками.
• Подготовка официальных писем, запросов, коммерческих предложений.
• Поиск подрядчиков, поставщиков и производителей строительных материалов и оборудования.
• Запрос коммерческих предложений и сравнение условий.
• Подготовка шаблонов технической документации:
• технические задания;
• спецификации;
• акты;
• протоколы;
• пояснительные записки;
• служебные письма;
• журналы работ.
• Систематизация документов по проектам.
• Контроль сроков получения документов от подрядчиков.
• Ведение таблиц, реестров и отчетов.
• Помощь руководителю проекта в текущих организационных вопросах.
• Использование ИИ (ChatGPT и аналогов) для подготовки документов, анализа информации и ускорения рабочих процессов.

Требования

• Грамотный письменный русский язык.
• Уверенное владение Word, Excel и Google Docs.
• Умение быстро находить информацию.
• Навыки официальной деловой переписки.
• Внимательность к деталям.
• Ответственность и самоорганизация.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в строительстве.
• Понимание строительной терминологии.
• Знание исполнительной документации.
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями.
• Работа с AutoCAD (на уровне просмотра чертежей).
• Навыки работы с CRM или системами электронного документооборота.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Достойная заработная плата по итогам собеседования;
• ​Своевременная выплата заработной платы;
• График работы 5/2, с 9:00-18:00.