Помощник директора

К рассмотрению принимаются резюме, содержащие фотографию кандидата.

Обязанности:

• Ведение внутреннего делопроизводства и документооборота. Ведение архива;
• Работа с корреспонденцией (Почта России, курьерские службы): регистрация Вх/Исх корреспонденции, прием/отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений;
• Ведение деловой переписки;
• Полная административно-хозяйственная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, бытовых нужд для офиса, заказ мебели, взаимодействие с управляющей компанией, обслуживающей здание, поддержание порядка и чистоты в офисе);
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация командировок руководителя и сотрудников, приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д;
• Встреча посетителей офиса;
• Составление и размещение вакансий на ХедХантер
• Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Опыт работ с ПК MS office (Word, Excel) Битрикс, офисной техникой.
• Соблюдение делового этикета;

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ, испытательный срок 2 месяца;
• Заработная плата 2 раза в месяц .
• График работы 5/2 пн-чт 9:00-18:00, в пятницу 9:00-17:00