Главный специалист отдела кадров

Уважаемый кандидат!

ООО ТК «Юнион‑Авто», осуществляющее с 2013 года деятельность по оказанию транспортных услуг нефтегазодобывающим государственным компаниям в Ямало-Ненецком автономном округе, объявляет о наличии вакансии в г. Тюмень.

Мы ищем активного, вовлеченного в процесс ответственного специалиста, который готов организовать рабочий процесс и связь между головным офисом в г. Тюмень и филиалом в ЯНАО г. Губкинский.

В настоящее время штатная численность сотрудников компании составляет 60 человек, основная категория персонала — водители.

Обязанности:

• Ведение кадрового учета работников филиала в ЯНАО г. Губкинский (с учетом требуемых законодательством РФ процедур и правил ведения документооборота по персоналу) и обеспечение своевременного внесения информации в 1С «Зарплата и кадры»;
• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме. Оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников, оформление больничных листов, отпусков, ведение табеля учёта рабочего времени (по ИТР и АУП), работа с трудовыми книжками, личными делами, формирование графиков отпусков и других документов;
• Разработка локальных нормативных актов.
• Создание или корректировка штатного расписания, должностных инструкций, правил внутреннего трудового распорядка, других регламентирующих документов;
• Подбор персонала разного уровня, размещение вакансий, совершение холодных звонков, проведение собеседования по HH.ru, Авито и аналогичных площадок;
• Укомплектование штата, оценка квалификации кандидатов, взаимодействие с руководителями структурных подразделений по оптимизации штатов;
• Контроль соблюдения трудового законодательства и нормативных актов;
• Мониторинг изменений в законодательстве, проверка соблюдения норм ТК РФ в организации;
• Взаимодействие с контролирующими органами;
• Работа с отчётностью, подготовка и сдача отчётов в СФР (ЕФС-1, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, СЗВ-М и др.), центр занятости, росстат и другие инстанции;
• Воинский учет и бронирование;
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутреннего трудового распорядка;
• Формирование кадрового резерва;
• Консультирование сотрудников и руководителей подразделений по кадровым вопросам, трудовому законодательству, сложным ситуациям;
• Приобретение билетов работникам (водительскому составу) при перевахтовке, на основании созданного графика перевахтовки и создание маршрутов.
• Участие в расчете фонда заработной платы и численности работающих, с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвовать в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров.
• Участие в осуществлении работы по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.
• Участие в разработке Положения о премировании работников, об условиях материального стимулирования многосменного и вахтового режима рабочего времени, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью сокращения трудозатрат.
• Участие в разработке текущих и перспективных планов по труду.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, Bitrix24, 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3;
• Опыт работы в области кадрового делопроизводства не менее 3 лет;
• Отличное знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства, знание порядка расчета северных надбавок;
• Организаторские способности, грамотная речь, активная жизненная позиция;

Условия:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00, с понедельника по пятницу;
• Место работы (головной офис) г. Тюмень, ул. Кирова;
• Командировка в филиал ЯНАО в г. Губкинский, 1 поездка в 1-2 квартала;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Карьерный рост с увеличением объема работ и сотрудников в штатном расписании.