улица Пушкина 56Б
Хотите работать рядом с сильным руководителем, участвовать в ключевых бизнес-процессах и развиваться внутри успешной девелоперской компании?
Мы - девелоперская компания «ДК Основа», более 28 лет управляем собственным портфелем коммерческой недвижимости (более 12.000 кв. м. в центре Казани, все объекты с грифом «Объект культурного наследия») и приглашаем в команду профессионального секретаря-помощника генерального директора — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество задач и получает удовольствие от безупречно организованной работы.
Это позиция для тех, кто хочет быть не просто исполнителем, а важной частью управленческой команды компании.
Чем предстоит заниматься:
- Организовывать эффективную работу приемной;
- Быть полноценной хозяйкой офиса и всего, что содержится в нём;
- Контролировать коммерческую электронную связь компании;
- Вести деловую переписку и официальные коммуникации от лица компании;
- Координировать встречи, переговоры и прием гостей;
- Готовить протоколы совещаний и контролировать выполнение поручений;
- Оформлять доверенности и вести документооборот;
- Регистрировать корреспонденцию в 1С;
- Организовывать командировки и оказывать travel-support руководителя;
- Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам счетов и первичной документации;
- Контролировать корпоративные расходы (ГСМ, мобильная связь и др.);
- Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса;
- Выполнять поручения генерального директора и участвовать в решении административных задач компании.
Мы ищем человека, который:
- Безусловно понимает и знает работу секретариата, нам нужен сотрудника с опытом работы от 3 лет минимально ;
- Не боится многозадачности;
- Понимает, что мелочь на самом деле не мелочь;
- Стрессоустойчив и прагматичен;
- Имеет богатый опыт работы помощником и секретарем;
- Умеет работать на опережение и самостоятельно находить решения;
- Отличается высоким уровнем ответственности и вниманием к деталям;
- Грамотно расставляет приоритеты;
- Обладает грамотной устной и письменной речью;
- Уверенно работает в Microsoft Office, 1С и офисных системах.
Что мы предлагаем:
1. Стабильность
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Полностью белую заработную плату от 100000₽ + регулярные премии;
- Работу в устойчивой компании с сильными позициями на рынке, с четкими регламентами работы и практической адаптацией.
2. Комфорт
- График 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Современный офис open space в центре Казани;
- Компенсацию мобильной связи;
- Служебный телефон;
- Частичную компенсацию фитнеса и питания в кафе в здании офиса;
- Всегда своевременные выплаты заработной платы.
3. Развитие
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Ежедневное взаимодействие с первым лицом компании;
- Участие в важных управленческих процессах и принятии решений.
4. Поддержку
- Быстрый вводный курс молодого бойца;
- Помощь коллег и наставника на период адаптации;
- Включенное руководство в процесс работы.
📍 Мест о работы: г. Казань, ул. Пушкина, 54/1.
Если вы цените порядок, умеете организовывать процессы на высоком уровне и хотите стать правой рукой руководителя успешной девелоперской компании — будем рады познакомиться с вами.
