Офис-менеджер

В филиал компании СТМ в г. Санкт-Петербург нужен офис-менеджер с возможностью карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков

• Прием и распределение поступающей корреспонденции в подразделения

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Оформление и заключение договоров с поставщиками и с юридическими лицами

• Проведение регулярных сверок взаиморасчетов с контрагентами; работа с дебиторской задолженностью

• Работа в 1С: Выставление счетов клиентам; Заполнение карточки контрагентов в 1с, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение

• Ведение отчетности

• Контроль заказов в 1С: оплату и поступление денежных средств, своевременность отгрузок

• Оформление заявок на командировки и отчётность по ним

• Работа с ККТ

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, продукты питания и иных ТМЦ

• Координация составления графиков отпусков сотрудников

• Ведение делопроизводства. Осуществление документооборота между ЦО и филиалом. Работа с первичными бухгалтерскими документами. Передача платежных документов в бухгалтерию и отдел логистики

• Взаимодействие со смежными подразделениями: отдел логистики, склад, бухгалтерия

• Выполнение задач руководителя отдела продаж (подготовка спецификаций, договоров, выставление счетов)

• Обработка запросов от дилеров

Требования:

• Знание MS Office, 1С, Битрикс
• Аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, усидчивость, исполнительность, ответственный подход к делу

Условия:

• Работа в крупном холдинге с широкой сетью филиалов с возможностью карьерного роста и профессионального развития
• Офис филиала в г. Санкт-Петербург расположен по адресу: Московский проспект, д. 107, корп. 5
• График работы 5/2, с 9 до 18
• Оклад 80 000р. после вычета налогов
• Всегда своевременная выплата заработной платы
• Дружный коллектив, всегда готовый подсказать и помочь в любой ситуации