Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправление документов Почтой России или курьерскими службами
• организация и ведение документооборота, ведение реестра документов
• контроль отправок товаров для клиентов транспортными компаниями по России
• решение административно-хозяйственных вопросов (взаимодействие с организациями-подрядчиками и контроль за их работой, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.п.)
• поддержка руководителя в административных и организационных вопросах (выполнение задач поступающих от руководства, организация командировок)
• встреча гостей (взаимодействие с клиентами и партнерами компании. Прием и размещение посетителей (чай, кофе).
• составление графика ежегодных отпусков, помощь в организации корпоративных мероприятий и дней рождений сотрудников.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование
• знание английского языка - от Intermediate (B1)
• обязателен опыт работы на аналогичной должности от 1 до 3 лет
• грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения и переписки
• уверенный пользователь ПК . Знание MS Office (Word, Excel), 1С:8 желательно
• активная жизненная позиция, доброжелательность, аккуратность, исполнительность, внимательность при работе с документами, ответственность, способность самостоятельно решать поставленные задачи
• желателен опыт продаж

Условия:

• дружный и заботливый коллектив, активно продающий сварочное оборудование
• удобное просторное рабочее место
• испытательный срок - 3 месяца, оформление по трудовой книжке