Аргуновская улица 3к1
ВН: Свет нового поколения - компания, которая создает световые решения, которые всегда остаются актуальными. Наша продукция — это гармония эстетики и функциональности, где каждый элемент продуман для тех, кто ценит совершенство.
Наша команда — это профессионалы, горящие своим делом. Мы работаем с крупными производителями натяжных потолков, дилерскими сетями и монтажными организациями, предлагая им не просто продукт, а уверенность в качестве и результате.
Обеспечить полную организационную и административную поддержку руководителя, а также бесперебойную работу офиса, сняв с руководителя операционные и организационные задачи.
Планирование и тайм-менеджмент:
- Управление календарём руководителя;
- Контроль времени и расписания совещаний и встреч;
- Оперативное решение изменений расписаний
- Фильтрация запросов, защита времени руководителя от нерелевантных звонков и встреч
Координация команды и подрядчиков
- Взаимодействие с командой, контроль работы подрядчиков, отслеживание этапов работы и сроков исполнения задач
- Личные поручения руководителя
Проект-менеджмент:
- Контроль движения задач в рамках проектам, актуализация статусов, сбор, аналитика и предоставление информации руководителю
- Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя
Бизнес-поддержка:
- поиск информации в рамках заданий руководителя, разработка планов реализации идей, подготовка и защита программ мероприятий, дорожных карт.
Аналитика и отчетность:
- Систематический сбор данных, метрик и результатов деятельности Компании
- Подготовка регулярной отчетности по Компании, построение дашборбов, представление руководителю.
Travel-поддержка
- Построение оптимальной логистики перелетов
- Оформление виз, бронирование отелей, покупка билетов, обеспечение трансфера
Конфиденциальность
- Обеспечение безопасности коммерческой тайны и личной информации руководителя
Кого мы ищем
Нам подойдёт человек, который:
- любит порядок и умеет держать много задач под контролем;
- умеет самостоятельно инициировать задачу и организовать ее выполнение;
- знает, что к руководителю нужно приходить с вариантами готовых решений;
- спокойно относится к изменениям и новым задачам;
- умеет общаться с людьми и находить общий язык;
- аккуратен с информацией и понимает, что такое конфиденциальность;
- готов работать в офисе и быть на связи с руководителем.
Что мы предлагаем:
- Комфортный офис в БЦ «Аргуновский» (м. Марьина Роща / ВДНХ);
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница — сокращённый день на 1 час;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней;
- Выплаты 2 раза в месяц, без задержек;
- Реальный карьерный и финансовый рост внутри компании;
- Живую корпоративную культуру: мероприятия, тимбилдинги, обучение, развитие.
