улица Коминтерна 16
В связи с расширением штата ищем в свою команду Помощника руководителя (с функциями делопроизводителя) с перспективой роста до начальника отдела.
Рассматриваем также выпускников ВУЗов.
Ключевые задачи:
- Служебное делопроизводство (прием и первоначальная обработка входящей корреспонденции: вскрытие конвертов, сканирование документов и загрузка их в 1С; передача зарегистрированных документов сотрудникам; архивирование документов; внесение и/или корректировка данных в 1С Документооборот - ввод информации с бумажного или электронного носителя в программу);
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
- Частичная организация работы приемной, контроль чистоты приемной; решение некоторых хозяйственных вопросов, в т.ч. обеспечение офиса всем необходимым;
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Личная организованность и пунктуальность, усидчивость
Что важно для нас:
- Грамотная устная и письменная речь: письменно сформулировать и оформить поставленные Директором задачи в устной форме;
- Знание делового этикета.
- Коммуникабельность, ответственность, организованность, тактичность.
- Желателен опыт работы на аналогичной должности;
- Знание MS Word, MS Excel
Что предлагаем:
- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
- Адрес работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, д.16 (Втузгородок, Кировский район, УПИ);
- Удобный график работы: полный рабочий день 5/2 с пн. по пт.
- Стабильная заработная плата по итогам собеседования, 2 раза в месяц;
