Офис-менеджер

Мы - один из крупнейших производителей пищевой промышленности г. Владивостока. Наша производственная площадка выпускает продукцию под известными марками "Я", "J7", "Любимый", "Фруктовый сад", "Привет!", "Gold"

Приглашаем на работу офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и поможет сотрудникам быстро решать административные и хозяйственные вопросы

Мы предлагаем:

• Пятидневную рабочую неделю с 08:00 до 17:00 или с 09:00 до 18:00 (по договоренности с руководителем), пятница-сокращенный рабочий день до 15:20 или до 16:20. Обеденный перерыв - 40 минут.
• Официальное трудоустройство с первого дня
• Официальная заработная плата (выплата 2 раза в месяц)
• Ежегодное повышение заработной платы
• Дополнительные льготы и привилегии, предоставляемые Компанией:
• добровольное медицинское страхование (подключаем новых сотрудников с первого дня работы)
• страхование жизни, страхование здоровья, страхование на время путешествий
• программа поддержки материнства
• дополнительный день отпуска к основному для решения личных вопросов
• бесплатные юридические, психологические и финансовые консультации для сотрудников и их близких родственников
• программа специальных предложений и скидок от партнеров на широкий спектр товаров и услуг (рестораны, электроника, спорт и фитнес, образование и пр.)
• Медосмотр при приеме на работу за счет Компании
• Питание на территории завода, современная комната отдыха
• Наставничество, плавное вхождение в должность
• Высокие стандарты безопасности на производстве, соблюдение норм охраны труда
• Месторасположение: г.Владивосток, ул. Стрелочная (ост. "Молокозавод"). Район ул. Жигура, Баляева

Обязанности:

• Организация и контроль ежедневной работы офиса
• Подготовка и организация рабочих мест для сотрудников. Организация переездов, временных и дополнительных офисов, перемещения сотрудников и команд как внутри офисного пространства, так и между офисными площадками компании
• Контроль исправности офисного оборудования (оргтехника, мебель и т.д.), взаимодействие с подрядчиками/сервисами при необходимости
• Контроль санитарно‑технического состояния помещений, координация уборки и мелких хозяйственных работ. Своевременно подает заявки на ремонт и переоборудование пространства в случае необходимости, осуществляет ремонтно-строительные и профилактические работы силами подрядчиков , курирует ремонтные работы во всех офисах своего региона
• Заказ и учет канцтоваров, хозтоваров, воды, корпоративных обедов для сотрудников
• Прием/отправка корреспонденции, работа с входящими запросами сотрудников по административным вопросам
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (День семьи, Новый год, бизнес-мероприятия)
• Ведение договорной деятельности, выбор поставщиков

Требования:

• Образование: высшее
• Опыт работы: от 3 лет в административных ролях (администратор офиса / офис-менеджер / персональный ассистент)
• Желателен опыт работы в компании с численностью офисного персонала от 40–50 человек
• Навыки: уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office)
• Коммуникации: развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: ответственность, умение самостоятельно планировать и организовывать рабочий день, стрессоустойчивость