Администратор проектов

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение коммуникации с контрагентами, контроль подписания документов;
• Оформление договоров, ТЗ и других деловых документов – совместно с юристом и бухгалтерией;
• Ведение карточек договоров в Битрикс24 по воронке документооборота;
• Подготовка технических заданий и прочих документов;
• Ведение текущей документации по проекту: от подписания до закрытия проекта;
• Контроль оплат и актуальных статусов договоров;
• Написание официальных писем;
• Организовывать документооборот: координировать отправку документов и посылок;
• Участие в реализации проектов: помощь руководителю в текущих вопросах;
• Постепенно брать на себя самостоятельное ведение процессов: выявлять узкие места, предлагать улучшения;

Требования:

• У вас есть опыт административной, координаторской или операционной работы от 1 года, будет преимуществом опыт работы с документооборотом и согласованием договоров;
• Умеете работать с таблицами в Google Sheets или Excel: использовать фильтры, сортировки, базовые формулы и работать с большими массивами данных;
• Умение работать в Битрикс24;
• Умеете вести несколько задач параллельно и доводить их до результата;
• Умеете выстраивать устную и письменную коммуникацию с разными командами и подрядчиками;

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00 с перерывом на обед (в пятницу работаем до 18:00);
• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ) оплачиваемый отпуск и больничный.
• Удобное месторасположение Бизнес Центра "Куб" (7 минут от м. Текстильщики).
• Уютный офис, современная техника, комфортная зона отдыха.
• Оплата корпоративной мобильной связи.