Менеджер по организации мероприятия

Мы — команда организаторов крупного всероссийского делового события, объединяющего ведущих экспертов отрасли, представителей власти и бизнеса. В связи с подготовкой к мероприятию, которое состоится в Казани в октябре 2026 года, мы ищем в команду ответственного и активного специалиста.

Обязанности:

1. Административная помощь руководителям проекта на всех этапах подготовки, а именно:

• Организация площадки: взаимодействие с арендодателями (отелями, конференц-залами), согласование договоров, решение оперативных вопросов на площадке.
• Техническое обеспечение: координация с подрядчиками по техническому оснащению (звук, свет, экраны, интернет), контроль монтажа и демонтажа оборудования.
• Полиграфия и раздаточные материалы: подготовка технических заданий для типографии, контроль сроков печати и качества готовой продукции (программы, бейджи, баннеры).
• Организация программы: Участие в координации спикеров, помощь в формировании деловой программы и логистике мероприятия.
• Организация культурной программы: взаимодействие с кейтеринговыми службами и подрядчиками по организации гала-ужина и кофе-брейков

Требования:

• Опыт работы на мероприятиях (форумы, конференции, съезды) — будет вашим преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Место работы: офис организации (г. Казань, ул. Космонавтов, 59).
• График: 5/2, суббота и воскресенье — выходные. Ближе к мероприятию возможны небольшие изменения в графике.
• Занятость: 0,5 ставки (полставки).
• Оформление: официальное трудоустройство.
• Зарплата: 50 000 рублей (до вычета НДФЛ) + премия по итогам съезда.