Ведущий специалист по организации обучения (отдел администрирования образовательных программ)

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Отправка заявок в задействованные в реализации мероприятий службы (АХО, ИТ, типография и т.д.) для подготовки расстановки, заказа канцелярии и сувенирной продукции, печати раздаточных материалов, навигационных табличек и сертификатов, настройки необходимого оборудования
• Формирование комплектов сувенирной продукции, канцелярии
• Отправка рассылок участникам мероприятия
• Подготовка аудиторий Университета и внешних площадок для проведения мероприятий, расстановка навигации
• Подготовка зоны регистрации и регистрация участников на площадке
• Вывод презентаций, заставок
• Работа в системе 1С (фиксация явки)
• Подсчет остатков сувенирной продукции
• Сопровождение вебинаров (онлайн-обучение) на платформе МТС-Линк

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в организации мероприятий
• Умение эффективно реализовывать все аспекты проведения мероприятия
• Навыки работы с командой
• Готовность работы в условиях многозадачности и изменений
• Способность сохранять спокойствие и принимать важные решения в условиях стресса и неожиданных обстоятельств
• Навыки работы с MS Office

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации - крупном проекте Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив
• Интересные площадки города в качестве рабочего места на мероприятиях
• Стабильная заработная плата
• График работы 5/2
• Офис на станции метро Сухаревская/Рижская