Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Мы - BK engineering! Работаем в сфере фасадного инжиниринга и консалтинга на российском строительном рынке. Мы строим компанию нового типа - сочетаем инновации, ответственность и человеческое отношение к каждому партнеру.

Мы ищем не помощника, мы ищем партнера, который через год-два сможет управлять операционными процессами компании.

Чем предстоит заниматься:

Эта роль — ваш лифт в управление. Вы берете на себя операционное ядро бизнеса, освобождая генерального директора для стратегии. Ваша задача систематизировать, контролировать и улучшать.

Управление проектами и бизнес-процессами

• Координация встреч, переговоров и контроль исполнения поручений по всей компании.

• Взаимодействие с подрядчиками и заказчиками.

• Подготовка аналитических материалов и управленческой отчетности.

• Мониторинг тендерных площадок.

• Подготовка презентаций, ведение отчетности.

• Взаимодействие с бухгалтерией: контроль первичной документации, сверка актов, счетов.

• Соблюдение режима коммерческой тайны и контроль подписания NDA с партнерами и сотрудниками.

Рекрутинг и HR-брендинг

• Участие в построении HR-стратегии: онбординг, создание культуры, где хочется работать.

• Взаимодействие с кадровыми агентствами.

• Ведение базы кандидатов и контактов в профессиональной среде.

Цифровой интеллект и автоматизация

• Поиск новых инструментов для повышения продуктивности команды.

• Работа с документами и анализ данных с применением AI-инструментов (НЕ просто запросы в ChatGPT, а владение продвинутыми сценариями).

(Личная поддержка руководителя сведена к минимуму: только критичные вопросы бронирования, основной фокус — на бизнесе).

Мы ищем того, кто:

• Мыслит как собственник. Вам не нужен контроль — вы сами видите, что нужно сделать.

• Имеет опыт от 1 года в административной, проектной или финансово-учетной роли (стройка/инжиниринг — жирный плюс).

• Владеет ChatGPT и Claude на уровне «продвинутый юзер»: знает сильные стороны каждой модели, умеет строить сложные промпты, работать с большими объемами текста и данных.

• Понимает основы бухгалтерии и документооборота, не теряется в цифрах и актах.

• Идеально систематизирует информацию, держит дедлайны и умеет работать с конфиденциальными данными.

Что мы даем вам:

• Карьерный трамплин: Четкий план роста до Операционного директора с реальными полномочиями.

• Зарплата: Обсуждается с кандидатом, но мы платим рыночную стоимость за лучших.

• Среда: Работа с собственником, который учит, а не использует. Современный офис в Москве.