Секретарь ресепшен

Приглашаем стать лицом головного офиса крупнейшей золотодобывающей компании России.

Вы будете первым человеком, которого видят сотрудники, партнеры и гости компании, создавая атмосферу гостеприимства, высокого корпоративного сервиса и формируя первое впечатление о компании.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча посетителей, информационная поддержка, регистрация и выдача пропусков;
• прием, обработка, сортировка и регистрация корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами и секретариатами структурных подразделений компании;
• контроль актуальности справочной информации для посетителей, своевременное обновление данных;
• заказ и резервирование переговорных комнат;
• контроль порядка и комфортной атмосферы в зоне ресепшен, взаимодействие с клининговой службой.

Наши ожидания:

• доброжелательность, активность и высокий уровень клиентоориентированности;
• грамотная устная речь и развитые коммуникативные навыки;
• базовый разговорный английский язык (встреча посетителей, прием и распределение звонков);
• уверенное владение MS Office;
• внимательность, ответственность и организованность.

Мы предлагаем:

• работу в головном офисе крупнейшей золотодобывающей компании России;
• официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• оклад 90000руб. до налогообложения;
• современный комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Маяковская;
• корпоративную форму, подчеркивающую высокий стандарт сервиса и деловой стиль компании;
• график работы: понедельник–пятница, смены 08:30–17:30 и 10:30–19:30 (чередуются);
• сокращенный рабочий день по пятницам на 1 час;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• обучение, ввод в должность и поддержку на всех этапах.