Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча и информационная поддержка посетителей, регистрация и выдача пропусков;
• прием, обработка, сортировка и регистрация корреспонденции;
• взаимодействие с курьерскими службами и секретариатом структурных блоков компании;
• контроль наличия необходимой справочной информации для посетителей, корректировка и обновление информации при необходимости;
• заказ и резервирование переговорных комнат;
• контроль соблюдения чистоты и порядка в фойе на входе, взаимодействие с клинингом.

Требования:

• активность, вежливость;
• уверенный пользователь ПК: операционные системы, Word, Excel;
• релевантный опыт работы.

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• комфортабельный офис;
• график работы с пн по пт с 8.30 до 19.30 и 10:30 - 19:30 (пятница сокращенный день на 30 мин), обед 1 час плавающий;
• ДМС после испытательного срока (испытательный срок - 3 месяца)