Администратор офиса

Обязанности:

• Встреча посетителей офиса;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и выдача корреспонденции сотрудникам;
• Поддержка документооборота организации;
• Контроль за надлежащим состоянием офиса: контроль технического состояния помещений, контроль и координация работы клининга;
• Жизнеобеспечение офиса – заказ продуктов, канцелярских и хозтоваров, контроль финансовых расходов;
• Распределение и систематизация входящей и исходящей документации;
• Взаимодействие с подрядными организациями и прочими контрагентами;
• Поддержка проведения тренингов и мероприятий в офисе;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование - приветствуется;
• Коммуникабельность, организованность, ответственность, открытость к переменам, многозадачность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делового этикета;
• Быстрая обучаемость.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся компании с известным именем
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
• Ежегодная премия за высокие результаты в работе, по понятной и адекватной формуле расчета
• Корпоративные скидки от BestBenefits
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Соц. пакет (компенсация питания, ДМС, страхование от несчастного случая)
• Офис расположен в бизнес-центре рядом со ст. метро «Василеостровская»