Руководитель отдела миграционного учета

Группа компаний "СтройКрафт" реализует свою деятельность с 2016 года.
Мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты.
В связи с расширением в нашу стабильную и быстро растущую строительную компанию требуется руководитель отдела миграционного учета.

Обязанности:

• Организация и контроль работы отдела по миграционному учёту иностранных граждан (ИГ): распределение нагрузки между менеджерами, постановка задач, мониторинг исполнения, обеспечение соблюдения сроков и качества оформления документов.
• Контроль полного цикла оформления иностранных граждан: приём и проверка документов (в том числе по гражданам ЕАЭС, оформление патентов), организация трудоустройства ИГ, ведение миграционного учёта, отслеживание сроков действия документов и своевременного продления.
• Обеспечение подачи уведомлений о трудоустройстве ИГ в установленные сроки — через портал Госуслуг и почтовым отправлением, контроль подтверждения приёма уведомлений уполномоченными органами.
• Координация взаимодействия с государственными органами (МВД, ПВС и иными профильными структурами) по вопросам миграционного учёта и оформления документов, в том числе по визовым иностранным гражданам.
• Управление процессами в регионах: организация работы с региональными подразделениями/представителями, контроль единообразия процедур, консультирование и методологическая поддержка региональных специалистов.
• Работа в системе 1С ЗУП: контроль корректности ведения кадрового и миграционного учёта, обеспечение актуальности данных, координация интеграции кадровых и миграционных процессов.
• Отслеживание перемещения иностранных граждан между объектами компании, актуализация данных миграционного учёта в соответствии с фактическим местонахождением ИГ.
• Формирование и предоставление отчётности руководству о состоянии миграционного учёта, выявленных рисках, сроках, проблемных кейсах и принятых мерах.
• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми подразделениями по вопросам, связанным с оказанием миграционных услуг, формирование финансовой отчётности по направлению, контроль сроков и корректности расчётов.
• Контроль соблюдения миграционного и трудового законодательства РФ при оформлении и учёте ИГ, минимизация рисков административной ответственности для компании.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2;
• Эффективная система мотивации;
• Профессиональный коллектив;
• Возможность развития внутри компании;
• Современное оборудование и техника;
• Интересные корпоративные мероприятия.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе работать над интересными проектами!