Специалист отдела организационной работы, документооборота и контроля

Обязанности:

• Отбирать, оформлять и готовить документы к передаче на архивное хранение

• Контролировать за правильностью формирования дел с документами постоянного и временного сроков хранения в подразделениях

• Формировать сводную номенклатуру дел организации
• Вести учёт документов с пометкой «ДСП», готовить исходящие документы с этой пометкой и отправлять их через спецсвязь
• Регистрировать входящие и исходящие документы в системе электронного документооборота (СЭД)
• Вносить и актуализировать информацию о контрагентах в базах данных

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Дополнительное профессиональное образование по делопроизводству и архивному делу - приветствуется
• Опыт работы с номенклатурой дел и знание архивного делопроизводства (будет преимуществом)
• Уверенный пользователь ПК, в т.ч. MS Excel, Word
• Опыт работы в СЭД -желателен
• Высокая внимательность, усидчивость, ответственность, аккуратность, исполнительность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы с 08.30 до 17.30, пятница сокращенный день до 16.15

• Забота о здоровье сотрудников:

  - Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)

  - Полис для выезжающих за границу

• Материальные бонусы:

  - Годовая премия

  - Дополнительные выплаты к первому отпуску

  - 19 мер материальной поддержки работников (материальная помощь при рождении детей, материальная помощь в сложных жизненных ситуациях и т.д.)

• Забота о развитии:

  - Внешнее обучение за счет работодателя

  - Внутреннее обучение (тренинги)

  - Возможность посещать психолога

• Корпоративные мероприятия, подарки для детей