Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, канцтоварами, водой и другим необходимым для жизнедеятельности офиса.
• Контроль за рациональным использованием мебели
• Ведение базы дней рождения сотрудников
• Оформление поздравительных открыток на рассылку
• Ведение реестра входящей и исходящей документации
• Работа с программой МОСЭДО
• Актуализация выписок СРО
• Организация курьерской доставки документов (pony/ Cdek)
• Оформление документов на отправку, в том числе через ФГУП "Почта России
• Сортировка электронной почты, деловая переписка;
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса;
• Контроль клининга
• Организация рабочих мест, организация проведения мелких ремонтных работ в офисе;
• Организация переезда сотрудников на новые площади (при необходимости);
• Оформление и замена пропусков.
• Взаимодействие с арендодателем офисного помещения. Контроль за выполнением договорных обязательств.
• Поддержание внутреннего порядка в офисе в течение рабочего дня;
• Всесторонняя поддержка работы сотрудников офиса;
• Встреча посетителей, организация приема (чай/кофе);
• Помощь в организации проведения корпоративных мероприятий (при необходимости)
• Посещение отделений почтовой связи (при необходимости)
• Выставление вакансий в HH (при необходимости)

Требования:

• Навыки ведения документооборота, деловой переписки
• Наличие профессионального опыта работы (не менее 2 лет)
• Опытный пользователь MS Office
• Доброжелательность, тактичность, ответственность, пунктуальность;
• Умение планировать и контролировать свою работу;
• Умение работать с основными офисными программами;
• Грамотная письменная и устная речь.
• Работа в МОСЭДО

Условия:

- Официальное оформление по ТК РФ;

- График 5/2 с 09-00 до 18-00;

- ДМС после испытательного срока