Секретарь на ресепшен

ИНФРА‑М — крупный издательский холдинг, который закрывает полный цикл производства научной и учебной литературы.

Уже более 30 лет мы выпускаем и распространяем издания для вузов и учреждений СПО — и в печати, и в электронном формате.

Приглашаем стать частью нашей команды — на позицию секретаря ресепшен. Вы станете одним из первых лиц компании: именно через вас гости и сотрудники чувствуют атмосферу ИНФРА‑М.

Что будет входить в ваши задачи:

• принимать и распределять входящие звонки, грамотно маршрутизировать обращения;

• регистрировать, распределять и вести учёт входящей и исходящей корреспонденции;

• оказывать административную и информационную поддержку подразделениям компании;

• помогать сотрудникам в командировках: заказывать билеты, бронировать гостиницы;

• встречать гостей и посетителей: оформлять пропуска, организовывать приём, предлагать чай или кофе;

• взаимодействовать с курьерскими службами;

• работать с оргтехникой — копировать и сканировать документы, контролировать расход материалов.

Кого мы ищем:

• кандидата со средним профессиональным или высшим образованием;

• человека, который свободно ориентируется в работе с оргтехникой;

• сотрудника с сильными коммуникативными навыками — вежливого, клиентоориентированного, проактивного;

• собранного и организованного человека, который умеет держать в фокусе несколько задач и не теряет темп в динамичной среде.

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной, развивающейся компании с понятными процессами и поддержкой команды;

• программу ДМС — заботимся о вашем здоровье;

• прозрачную «белую» зарплату: выплаты два раза в месяц на банковскую карту;

• дружелюбную, открытую атмосферу и возможность быть частью значимых проектов;

• насыщенную корпоративную жизнь: праздники, подарки сотрудникам и их детям;

• удобный график 5/2: с 09:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье;

• современный офис и полностью оборудованное рабочее место в обновлённой зоне ресепшен — всё продумано для комфортной работы.

Присоединяйтесь к ИНФРА‑М: вместе будем создавать среду, где ценят порядок, внимание к деталям и человеческое отношение!