Главный специалист департамента финансов

Обязанности:

• Осуществлять контроль соблюдения регламентных процедур при рассмотрении реестров платежей по Обществам группы Компании
• Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота в СЭД Тезис и СЭД Directum
• Рассмотрение и согласование договорных документов, подготовка заключений по итогам проверок
• Осуществление сбора материалов и информации, подготовка отчетов (за период) и презентаций
• Оказывать административную и организационную поддержку (всех бизнес-процессов, в которые вовлечен руководитель)
• Осуществление контроля за исполнением поручений/резолюций руководителя (отслеживать статус их исполнения)
• Подготовка в проведении переговоров, совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых руководителем (сбор и консолидация необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения совещания, повестке дня, оформление пропусков, бронирование переговорных)
• Ведение протокола встреч при необходимости (фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением)
• Ведение табеля учета рабочего времени работников департамента финансов

Требования:

• Высшее (финансовое, экономическое образование)
• Обязательное знание и опыт применение excel (сводные таблицы, формулы) на уровне продвинутого пользователя, знание компьютерных и профильных программ (MS Office, 1С)
• Опыт работы в холдинговых структурах
• Готовность к работе с большим количеством информации в высоком темпе
• Знание основ экономики и финансов
• Коммуникабельность, исполнительность, оперативное решение поставленных задач

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2
• ДМС, мобильная связь
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом
• Отпуск 31 календарный день
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Маяковская