Воронцовская улица 35Ас1
Чем предстоит заниматься:
Принимать и распределять входящие звонки.
Организовывать и контролировать курьерские и почтовые отправления (документы, техника, подарки и др.).
Печатать, сканировать, подписывать и прошивать документы.
Вести документооборот и работать с архивом: получение, обработка и регистрация документов в 1С.
Бесперебойно обеспечивать административно-хозяйственную деятельности офиса: взаимодействие с подрядчиками и арендодателями, поиск и сопровождение поставщиков, оформление договоров (при юр. поддержке), заказов, счетов и контроль оплат.
Поддерживать порядок и эффективную организацию офисного пространства.
Подготавливать и проводить внутренние информационные рассылки (под кураторством наставника).
Участвовать в организации корпоративных мероприятий и внутренних коммуникаций (под кураторством наставника).
Формировать и реализовывать ивент-план, ведение внутреннего канала, организация онлайн- и офлайн-активностей для сотрудников (под кураторством наставника).
Отрабатывать процесс сертификации сотрудников: обработка заявок, решение возникающих вопросов, ведение базы сертификаций.
Подготавливать инструкции, памятки и регламенты под руководством наставника.
Организовывать командировки и тревел-поддержку сотрудников.
Выполнять поручения непосредственного руководителя.
Наши ожидания:
Мы будем рады видеть тебя в команде, если ты:
Энергичный, инициативный и любишь доводить дела до результата.
Получаешь удовольствие от помощи коллегам и создания комфортной рабочей среды.
Внимателен к деталям, любишь порядок и умеешь организовывать процессы.
Любишь общение и легко находишь общий язык с людьми.
Хочешь развиваться, учиться новому и брать на себя больше ответственности.
Умеешь создавать позитивную атмосферу и заряжать команду энергией.
Опыт работы не обязателен — всему научим, поддержим и поможем освоиться. Для нас гораздо важнее твоя вовлечённость, желание развиваться и быть надёжной опорой для команды.
Мы предлагаем:
Гарантированную заработную плату.
Рабочую неделю - пятидневная (с двумя выходными днями — суббота, воскресенье). Время начала работы 9:00, окончания работы 18:00, перерыв – 1 час.
Обучение, ввод в должность и поддержку наставника.
У нас поддерживающая команда - поможем освоиться и эффективно работать.
Отличное расположение по адресу: г. Москва, Воронцовская 35А, стр.1.
