Заместитель генерального директора театра

Обязанности:

• Контроль персонала, быстрый поиск замены сотрудника (HR-сопровождение)
• Контроль прихода / ухода сотрудников
• Информирование сотрудников по любым вопросам
• Выполнение поручений Генерального директора и контроль выполнения поручений другими работниками театра
• Административно-хозяйственная деятельность (Контроль порядка в театре)
• Взаимодействие и контроль взаимодействия подчиненных с билетными операторами
• Контроль своевременного заказа полиграфии (рекламной и в реализацию)
• Поиск и заказ на маркет-плейсах и в интернете наиболее выгодных предложений по закупке расходников и материалов
• Логистика артистов (покупка билетов, бронирование билетов, заказ такси)
• Актуализация информации на официальном сайте театра (собственными силами и путём взаимодействия с тех.поддержкой)
• Поиск, взаимодействие с новыми и существующими арендаторами площадки (от первого знакомства до акта приема-передачи при выезде арендаторов из театра)
• Взаимодействия с бартерными партнёрами и контроль соблюдения всех договорённостей, коммуникация, разрешение споров в отношении предоставляемых билетов и оказываемых услуг.
• Формирование и редактирование распоясовок цен для спектаклей в соответствии с репертуарным планом
• Выполнение личных поручений генерального директора (хранение персональных документов и данных, формирование и контроль оплаты личных счетов, разъезды по городу для выполнения поручений)
• Контроль и систематизация хранения всех стратегических данных по театру на облачном хранилище Яндекс Диск (контроль оплаты данного ресурса)
• Предоставление отчета о работе по операционным задачам

Требования:

• Стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность

• Возможность быть на связи большую часть времени

• Мобильность

• Знание пакета Microsoft Office (Excel в первую очередь)

• Хорошие организационные навыки

• Хорошая скорость печати (на русском и английском языках)

Условия:

• График 5/2 (рабочий день с 11:00 до 20:00 - НЕ ДВИГАЕТСЯ)
• Испытательный срок 1 месяц
• Возможность посещения репертуарных постановок бесплатно и со скидками для родных
• Работа в молодом, творческом и активном коллективе