Молодёжная улица 48
Обязанности:
-
Организация архивного хранения документов группы компаний: систематизация, формирование дел, ведение реестров
-
Анализ рынка и выбор профессионального архивного склада (боксы/стеллажи, климат-контроль, охрана, страховка)
-
Проведение переговоров, рассмотрение коммерческих предложений и заключение договора на постоянное хранение документов группы компаний
-
Разработка регламента передачи дел на внешний склад и организация перемещения документов
-
Приём, выдача, учёт документов, ведение электронных карточек с указанием места хранения
-
Оцифровка, создание поисковой системы, опись по ключевым полям: объект, контрагент, дата, тип документа
-
Оперативная выдача документов по запросам структурных подразделений группы компаний
Требования:
-
Опыт ведения архива коммерческой организации от 2-х лет
-
Уверенное знание правил архивного дела, ГОСТ 7.0.8–2013 Делопроизводство и архивное дело
-
Владение 1С:Документооборот, продвинутый Excel, Word, Outlook
-
Навыки переговоров, аналитическое мышление, внимательность к деталям
-
Готовность выезжать на внешние склады
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2
- Достойный уровень заработной платы
- Работа в команде профессионалов.
