Главный специалист отдела делопроизводства и архива

Обязанности:

• Организация архивного дела: подготовка номенклатуры дел, составление описей, секретарь экспертной комиссии
• Организация делопроизводства: регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, в т.ч. с грифом "Для служебного пользования"
• Проведение нормоконтроля документов
• Почтовая и курьерская отправка

Требования:

• Знание организации делопроизводства в холдинговых структурах: порядка регистрации входящих, исходящих, внутренних документов в системах Битрикс24, 1С ДО и 1С: Архив
• Владение архивными методами и технологиями, умение применять методы архивной экспертизы ценности документов, систематизации, классификации, учета и обеспечения сохранности архивных материалов
• Знание законодательства в области архивного дела, включая законы, постановления, инструкции и правила
• Грамотная литературная и деловая русская речь, знание правил русского языка для проведения нормоконтроля документов
• Опыт в организации почтовых и курьерских отправлений
• Уверенный пользователь офисными программами Microsoft Office
• Понимание принципов построения ЭДО
• Опыт работы от 3-х лет в области делопроизводства и организации архивной деятельности
• Высшее или среднее специальное профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» будет преимуществом

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
• Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску
• Доплата по больничному листу
• ДМС, включая стоматологию
• Социальная поддержка от компании
• Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!