з/п не указана
Москва
От 3 до 6 лет
Помощник руководителя в крупню компанию федерального уровня
- Ведение календаря топ менеджера;
- Встреча гостей, организация приветственных мероприятий;
- Подготовка переговорных к встречам: контроль наличия необходимых материалов, оборудования, расходных материалов, воды и т.д.;
- Контроль порядка в переговорных после встречи;
- Координация работы с административным аппаратом в части организации деловых поездок руководителя;
- Распределение потоков посетителей и звонков;
- Ведение СЭД, корректировка документов при необходимости;
- Информирование коллег, задействованных в выполнении задач, поставленных руководителем;
- Исполнение поручений руководителя (не личных)
- Учет своих задач и контроль сроков их выполнения;
- Соблюдение конфиденциальности;
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный опыт работы от 3 лет, в качестве помощника руководителя, ассистента департамента;
- Знание английского языка будет преимуществом;
- Уверенное владение программами Word, PowerPoint, Excel;
- Опыт работы с СЭД.
- Готовность соблюдать дресс – код
Условия:
- Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые и квартальные премии;
- Работа в команде еще с одним помощником;
- Офисный формат работы, 2/2, с 8:00 до 20:00;
- Национальные праздники – выходные дни.
