Бизнес-ассистент

Привет! Меня зовут Елена, я основатель Yappi Food — бренда функционального питания и ЗОЖ-продуктов. Мы развиваем продажи через интернет-магазин, маркетплейсы и собственные производственные направления.

Сейчас я ищу сильного бизнес-ассистента с выраженной операционной функцией и навыком ведения и упорядочивания большого количества проектов одновременно — человека, который будет держать в системе задачи и договорённости по разным направлениям, обеспечивать контроль исполнения и разгружать руководителя от операционной рутины.

Что будет в зоне ответственности:

1. Операционное управление и контроль

• Фиксировать договорённости по итогам встреч, планёрок и созвонов;
• Ставить задачи, контролировать сроки, дедлайны и ответственность исполнителей;
• Следить, чтобы задачи не “зависали”, а договорённости доводились до результата;
• Поддерживать понятную систему контроля в таблицах, task-менеджерах и регламентах.

2. Описание и настройка процессов

• Описать текущие бизнес-процессы компании;
• Собирать процессы в понятные регламенты, инструкции, чек-листы и контрольные точки;
• Находить узкие места, организационные провалы и предлагать улучшения.
• Помогать выстраивать операционную рутину внутри команды.

3. Координация финансово-документальных задач

• Взаимодействовать с бухгалтерией по договорам, счетам, актам и оплатам;
• Контролировать обязательные регулярные платежи: сервисы, подрядчики, логистика, склады, закупки;
• Следить за тем, чтобы документы и оплаты не выпадали из системы.

4. Подрядчики и маркетинговая координация

• Искать подрядчиков и сервисы под задачи бизнеса;
• Координировать подрядчиков по направлениям: дизайн, контент, вэб, реклама, продакшн и другие;
• Сопровождать маркетинговые и партнёрские проекты: от постановки задачи до контроля результата;
• Помогать в запуске гипотез по принципу: идея → исполнитель → тест → выводы.

5. Коммуникация и организационная поддержка

• Координировать коммуникацию между отделами, подрядчиками и руководителем;
• Помогать в подборе сотрудников: поиск, первичный скрининг, организация интервью;
• Участвовать в подготовке офлайн-мероприятий, выставок, интеграций и партнёрских активностей.

6. Дополнительные задачи:

Небольшой объём личных и организационных задач руководителя — до 5% от общего объёма работы.

Кого мы ищем:

—Рассматриваем кандидатов только с пройденным обучением на бизнес-ассистента или выпускников школ подготовки ассистентов;

— Обязателен опыт в операционных задачах и понимание бизнес-процессов;

— Умение не просто выполнять задачи, а выстраивать систему и видеть узкие места;

— Навык описания процессов, регламентов, таблиц, контрольных точек;

— Понимание маркетинговых процессов: подрядчики, сайты, интеграции, контент, реклама;

— Опыт работы с договорами, актами, счетами;

— Опыт поиска подрядчиков и сотрудников.

Что получите:

— Быстрорастущий амбициозный проект;

— Реальную возможность влиять на бизнес и процессы;

— Лояльного руководителя и сильную команду;

— Обучение и развитие внутри компании;

— Перспективу роста до операционного менеджера / руководителя маркетинга;

— Удалённую работу (5/2, 9:00–18:00, возможна гибкость);

— Доход: 90 000 – 120 000 ₽ (фикс + KPI);

— Формат сотрудничества: заключение договора оказания услуг с самозанятым или индивидуальным предпринимателем;

— Участие в масштабировании бренда и запуске новых направлений.