Бизнес-ассистент руководителя

Бизнес-ассистент
Формат: Удаленный с редкими встречами в Москве

О компании:

INSULAthelabel — это быстрорастущий fashion-бренд. Мы создаем современную и качественную женскую одежду для продажи на Wildberries и Ozon

Сейчас мы находимся в поиске бизнес ассистента для основателя бренда – Дарьи Кириенко. Это предприниматель, которая выступала наставником в бизнес-клубе «Терра», постоянно обучается и повышает свою квалификацию.

Дарья ищет не просто ассистента, а партнера — системного и структурного человека, который разделит с ней операционную нагрузку и поможет в росте бизнеса.

На данный момент ежемесячный оборот компании составляет 20–35 миллионов рублей. Наша цель — достичь оборота в 70–80 миллионов рублей в течение 5 лет.

Основные обязанности:

• Работа с договорами и закрывающими документами.

• Управление кабинетом Маркетплейса (ответить на отзыв или посмотреть поставку, рекламу настраивать НЕ нужно).

• Поиск информации в интернете, анализ конкурентов, изучение новых тем.

• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (иногда поиск новых)

• Ведение и актуализация таблиц (Excel/Google), написание регламентов, инструкций для работы.

• Отслеживание выполнения всех задач сотрудниками, своевременное решение возникающих вопросов.

• Личные поручения руководителя

Мы ожидаем, что вы

• Имеете опыт работы ассистентом от 1 года.

• Проживаете в Москве и готовы при необходимости встречаться для решения срочных вопросов (например, принять образцы или разово посетить производство).

• Обладаете структурным и системным мышлением: умеете организовывать информацию и процессы.

• Являетесь самостоятельным и инициативным человеком, не боитесь нестандартных задач и умеете принимать решения.

• Владеете Excel/Google Таблицы на уверенном уровне.

• Быстро разбираетесь в новых темах.

• Умеете четко и ясно излагать мысли в письменном и устном виде.

Готовы к разнообразным задачам — ассистент это специалист, который сможет подменить любого сотрудника в критической ситуации.

Будет плюсом: опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon)

Условия работы

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00. В редких критических ситуациях возможна связь вечером или в выходной, но это исключение.

• Формат работы: удаленный с возможностью редких встреч в коворкинге в Москве (ориентировочно 2 раза в месяц).

• Испытательный срок: 2 месяца.

Оплата труда:

• На испытательном сроке: обсуждается индивидуально
  После испытательного срока: оклад 80 000 ₽ + KPI 20 000–30 000 ₽ (общий доход от 100 000 ₽ до 110 000 ₽ на руки). При высокой эффективности и инициативности размер оплаты может быть пересмотрен.

• Карьерные перспективы: рост до операционного директора или проджект-менеджера, либо до менеджера по работе с кабинетом при желании сменить фокус.

Этапы отбора

1. Собеседование с HR.

2. Собеседование с Руководителем + Тестовое задание.

3. Оффер и выход на работу.