Помощник руководителя / Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Подготовка, оформление и регистрация договоров на оказание услуг.
• Проверка договоров, приложений, актов и иных документов на корректность оформления.
• Контроль согласования и подписания договорных документов.
• Ведение реестра договоров и контроль сроков исполнения обязательств.
• Подготовка писем, запросов, служебных записок и иных деловых документов.
• Организация хранения и архивации документов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота.
• Организация встреч, переговоров и деловой переписки.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по документообороту или делопроизводителем от 1 года.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel).
• Навыки работы с договорами и первичной документацией.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Навыки деловой коммуникации.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в проектных, инженерных или ИТ-компаниях.
• Базовые знания договорного права.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Стабильную заработную плату.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Интересные задачи и участие в развитии компании.
• Комфортные условия работы и поддержку руководства.