Делопроизводитель / Секретарь директора

Обязанности:

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения).
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов.
• Ведение электронного и бумажного архива документов музея.
• Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок.
• Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями.
• Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем.
• Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости).

Требования:

• Высшее образование (документоведение, архивное дело, музеология, управление или смежные области).
• Опыт работы в делопроизводстве, секретариате или административной должности от 1 года.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Знание норм деловой переписки.
• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• Опыт работы в культурных учреждениях, музеях или госструктурах.
• Знание основ музейного делопроизводства и нормативных документов в сфере культуры.
• Опыт работы с электронным документооборотом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны корректировки).
• Зарплата: от 50 000 руб.
• Соцпакет: медицинская страховка, льготы по посещению музея и партнерских учреждений.

Этапы отбора:

1. Рассмотрение резюме.
2. Собеседование с ответственным сотрудником (возможно тестовое задание).
3. Встреча с директором.